ZenTaoPMS/项目进度
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项目开展之后,如何来把控项目进度呢?有如下的手段:
==召开每天的站立会议
注意,是站立会议,所以不能坐着开会。每天固定时间(具体时间根据团队情况而定),团队成员围站成一圈,然后每个人回答三个问题,昨天我做了什么,今天作计划作什么,有什么问题。整个站立会议不超过15分钟。注意事项:
- 不要坐着开会。
- 站立会议不要试着解决问题,大家更多的是沟通互相的进度,而不是解决具体的问题。具体的问题,会后讨论。
- 整个会议不要超过15分钟。
- 站立会议不是汇报会议,而是大家的沟通。及时发现问题。
- 非项目团队成员可以参加,但不能发言。
燃尽图[ ]
- 先来解释什么是燃尽图。燃尽图的英文名字叫做 burn down chart,先来看一个例子:
- 此图横轴为日期,纵轴为工时数。此工时数乃项目中所有任务剩余工时的综合,每天计算一下,形成坐标,然后把线连接起来,形成此燃尽图。
- 燃尽图的更新,需要配置定时任务,具体请参考http://www.zentao.net/help-read-79063.html
- 说到这儿,肯定有朋友问了,为什么没有甘特图呢?
- 禅道核心的管理理念是基于scrum的。所以它的主要工具是燃尽图,而不是甘特图。
- 这也恰恰反映了两种截然不同的管理思路。甘特图需要严格的设置过任务的起止时间和前置关系,是一种控制式的管理。而燃尽图则更关注于做完整体的项目还剩下多少时间。
- 所以甘特图这些工具,实际上传统的瀑布式管理依赖的工具,包括关键路径等。很多项目经理热衷于制定周密的计划,精确的起止时间,然后通过各种各样的工具来控制项目,但往往项目会延期。
- 是这些工具不够好吗?肯定不是。相反我觉得是这些工具太强大了,让人忽略了项目管理的本质。相反,燃尽图以赤裸裸的形式把当前项目的进展状态展现出来,项目的走势如何,一目了然。所以用好燃尽图,可以很好的把握项目的进度。
分组查看[ ]
禅道还提供了任务的分组查看功能,比如可以按照状态来进行分组,按照指派给来进行分组等等。通过这个功能,可以很方便的统筹当前项目的状态。
坐在一起的团队,面对面的交流[ ]
很多项目经理的管理方式是把任务指派下去,然后热衷于通过各种各样的报表,比如甘特图,比如关键路径,等等来掌握项目的进度。其实这样的项目管理,往往会出问题。在敏捷开发实践中,强调面对面的交流,强调团队的自我成长,所以在scrum中,项目经理的名字叫做scrum master,他的职责主要是协调,沟通,而不再是分解任务,指派。so,掌握项目进度最好的方式,莫过于面对面的交流。随时发现问题,随时解决问题。
参考来源[ ]
ZenTaoPMS使用手册导航 |
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