编辑“SharePoint”

SharePoint是[[微软]]推出的一款企业级内容管理和协同工作平台，专门设计用以增强团队间的合作并优化组织内的文件管理系统，已大量应用于企业内容管理 ([[ECM]])。该平台不仅赋予用户创建定制化网站的能力，还提供了高效的内容管理工具和信息共享功能，确保团队成员之间的协同工作流畅无阻，从而显著提升工作效率和沟通质量。
== 优势特点 ==
1、改进团队协作：SharePoint把多方内容、数据和[[应用程序]]组合在一起，使得团队能够很容易地交换信息、共享文档，从而加快信息、思想和观点的传递，提高团队协作的效率。

2、建立和维护一致性：SharePoint建立一个可供全公司访问的协作环境，让每个人建立个性化的工作空间，统一信息管理，为团队和机构创建统一的标准，从而保持一致性。

3、简化运维：SharePoint把文件分发、管理和存储都集中在一个位置，减轻了用户的繁琐运维，把以前需要手工逐一维护的内容全部整合，大大节约了时间。

4、提供智能搜索功能：SharePoint的搜索功能不仅仅能够搜索本地的文件，还能够搜索网络上的内容，让用户能够实现全文检索，提高工作的搜索效率。
== 核心功能 ==
'''1、文档管理'''

SharePoint能够自动[[索引]]、存储和共享多种文档格式，并支持多用户同时在线查看、编辑或管理文档。

'''2、网站建设和维护'''

利用SharePoint强大的工具，用户可以快速构建企业内外网站，展示企业形象。每个网站都有独立的管理和维护系统，可以根据需要设置不同的访问权限，确保网站安全和有效管理。

'''3、知识管理'''

SharePoint支持开发多个网站，并将它们集成在一起，实现企业内部交流、全文搜索、数据收集报告和公共文档发布等功能，有助于统一信息和知识资源。

'''4、协作'''

SharePoint支持一般团队、高级团队和项目组，提供文档共享和编辑、讨论组、任务依赖关系分析、多文档对比和协作审议等功能，提高企业合作效率。

'''5、基于工作流的业务流程'''

SharePoint支持各种类型的工作流，如请假申请、变更管理、投票等，帮助企业实现更有效的决策流程和监控，提升业务流程效率。

'''6、专业开发'''

企业可以利用SharePoint的定制开发工具和开发平台，开发满足专业需求的应用程序。使用SharePoint能够加速应用程序的建设，节约企业的开发和维护成本。
== SharePoint产品 ==
=== Microsoft 365 中的SharePoint ===
由 Microsoft 托管的基于云的服务，适用于各种规模的企业。 任何企业都可以订阅[[Microsoft]] 365 计划或独立 SharePoint Online 服务，而不是在本地安装和部署 SharePoint Server 。 员工可以创建网站，以便与同事、合作伙伴和客户共享文档和信息。 
=== SharePoint Server ===
组织可以在本地部署和管理 SharePoint Server ，也可以使用 [[Office]] 365 企业版 订阅来利用所有最新功能。 它还提供其他特性和功能，例如新式网站页面、新式 [[Web]] 部件和创作、新式列表和库、新式搜索、与 PowerApps 集成、Power BI 和 MS Flow 以及 SharePoint 主页。 
=== SharePoint Designer 2013 === 
上一次发布的免费程序是在 2013 年发布的。 用于生成支持工作流的强大解决方案。 用于基于业务连接服务编辑外部数据解决方案的外部内容类型。 
=== OneDrive同步 ===
它是一款可用于将团队网站或工作或学校 OneDrive 中的文档同步到计算机上以便离线使用的桌面程序。
== 应用领域 ==
* 内部网络：SharePoint提供企业文档共享、知识问答、文档搜索和知识管理等共享服务，支持多层级、多种权限的访问模式，便于企业内部人员共享文档和及时更新信息。

* 企业协同：利用SharePoint实现实时协同办公，包括聊天、语音和视频协同、多种文档共享以及共享任务管理等功能，提高企业协同和文档共享效率。

* 企业门户：SharePoint为企业提供一站式资源服务，包括企业组织架构、报表系统、迟到和早退记录、餐饮信息、汇率查询、行政办公、公司新闻、人事管理等，改善企业内外管理效率。

* 业务流程管理：支持各类型的工作流处理，如订单处理、变更流程审批、财务审批、申请审核等，便于企业多方参与者实现沟通协作，提高业务流程管理效率。

* 报表展示：SharePoint支持报表展示，可输入多种格式的文件数据，并通过计算生成多种视图，清晰展示数据，让企业用户更轻松地查看和访问文件数据。
== 相关条目 ==
* [[ECM]]
* [[FileNet P8]]
* [[OpenText]]
* [[Alfresco]]
* [[Hyland OnBase]]
* [[M-Files]]