编辑“设备使用管理系统:系统概述”

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动易设备使用管理系统是一款通用性极强的设备管理软件，适用于企业、机关、学校、事业单位等任何需要管理设备的单位。同时软件操作界面友好、灵活、易操作。

动易设备使用管理系统是一个功能强大而完善的系统，包含了室场管理、设备管理、固定排课和使用登记记录、使用记录查询等功能，能满足学校及机关事业单位等设备管理方面的需求。而且操作方便，界面友好、易用。

通过系统室场和设备的登记，可建立完整的设备档案。系统既可以管理设备的基本档案，如设备的编号、设备名称、设备的价值、设备状况、设备简介等又可以合理配置档案，如对于不同类型的设备，配置要素是不同的。系统根据不同的设备，可自由设置配置信息。

'''帮助提供前瞻性的预见，避免以后使用中出现的冲突问题'''

会员可以在用户控制面板登记需要使用某设备，预约登记者只需要指定查询条件：即可以查询出该室场所有设备。设备的“登记状态”为“未登记或已登记”的可以登记使用。支持重复登记， “登记状态”有：未登记、已登记、已确认、已使用。点击“我要用”即显示登记结果详情。

已登记的室场设备，可以是多人同时预约登记要使用同一台设备，这样管理员只确认其中一个人有使用权（在确认其中一人的同时，其他同一时间预约登记使用该设备的人的登记信息将被删除）；已确认的室场设备，也有可能出现该登记者有其他原因没有在该时间使用该设备的情况，管理室场登记的管理员可以确认下该人在该时间下已经使用该设备。

'''持续的监控并改善设备利用率，从而增加设备的投资回报率'''

动易设备使用管理系统提供设备名称、设备价值、设备状态、设备简介等信息，方便设备管的同时，可合理调配各类设备资源。不仅大大降低工作量，提高设备管理效率，还提高了数据的准确性，避免了不必要的错误带来的损失。

'''帮助企业实现快速分析数据的能力'''

利用动易设备使用管理系统可以科学处理设备的各种数据，并通过强大的决策支持及报告系统展现出来。

系统对已经登记并且使用的的记录，可以查看列表或者每条使用记录的使用详情，包括使用者的登记[[ip]]，登记时间等等。为你的管理提供最科学翔实的资料。

另外，由于生产的复杂和多变性，许多企业都无法正确评估每个员工的业绩。主要是不能获得客观的数据。动易设备使用管理系统通过设备的使用人可以为企业的业绩考核和人力资源计划提供最科学的数据。

'''特有的增强功能更好的契合学校设备的管理'''

外针对学校用户，系统还开发了“增强功能”，能更好的契合学校设备的管理：

系统提供前台登记班级和课程信息的功能，并可在前台进行批量登记。前台的显示形式以日历直观化形式（有星期、有周次）进行教室和设备的预约登记工作，其界面非常直观，一目了然地看出具体是第几周的星期几的第几节课等信息。

系统提供的前台预约登记功能可以选一周所有时间，可选择每天具体要选择的节次，也可以选择一学期中和所有星期。

对于希望进行固定排课的管理员，则可在后台安排相应的信息，如：每周第1节课固定给王老师；一个星期所有时间固定给张老师，可以指定使用人、使用班级和使用课程等固定排课情况。后台的使用日期显示具体的周次和星期几，并且固定排课可给出详细列表，如：
:·[[数据库]]中处于已使用状态的记录即属于排课的意外情况。
:·若某人某时间设备的使用权限已经给予则操作忽略。
:·数据库中处于已确认状态的记录，若要给某人使用，则需要删除现在的记录后再安排给他人使用。
:·可显示已经删除处于登记状态的记录。
:·可显示已经成功录入结果。

系统对登记情况具有后台管理的选项，如：待确认的登记，待确认使用等，并具有批量确认登记、批量确认使用、批量删除等功能，方便管理员进行快捷操作，提高管理效率。其“固定排课”功能，极大的方便了广大师生选择课时和相关设备程序，提高公共设备的利用率。

学校一般拥有多个专用教室，如语音室、多媒体教室、电脑教室、会议室等，以提高室场和设备使用效率。但是有时会出现多位教师在同一时间内申请使用同一专用教室的情况。这时，我们就需要在使用前进行调配和管理，以避免使用冲突。如果在情况发生前让学生、教师在使用前上网登记，可以让管理者知道某位教师、学生，在何时需要使用什么专用教室，就可以在出现多人申请时进行调配，并且在使用后有相应的使用记录，以便于学校学期结束考核。

室场登记管理模块一方面用于学校公共设备有关信息管理，另外一方面用于对使用者（学生或教师）从登记到确认登记，从使用到确认使用流程的管理以及使用后详细记录的查询。

'''主要功能模块'''

●室场管理　 ●设备管理 ●固定排课　 ●使用登记管理 ●使用登记管理
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[[category:设备使用管理系统2006版手册-使用管理|S]]