Outlook
Microsoft Outlook是由微软公司所出品Microsoft Office内的个人信息管理系统软件，功能包括收发电子邮件、行事历等等。它也是与Microsoft Exchange Server互相搭配的组群软件。
Outlook概述[ ]
Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送（所有电子邮件可以脱机阅览）。
另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。还有，当你点击网页中的电邮超链接时，会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。
操作方法[ ]
首先，启动Outlook Express；
- 从菜单中选择"工具/帐号"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口；
- 单击"邮件"标签（默认）；
- 单击"添加"按钮，从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导；
- 首先输入您的"显示姓名"，此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏；
单击"下一步"按钮；
- 在弹出的窗口中输入您的邮箱地址，
- 在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称:
- 如果是vip邮箱,可以如下填写：yourname@vip.sina.com；
- 如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com单击"下一步"按钮；
- 在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需要修改；
减少数据[ ]
转移数据文件[ ]
首先要有一个概念，那就是在Outlook Express中（以下简称OE），邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的，而这些文件默认情况下都在系统盘。为了避免系统崩溃导致数据丢失，我们最好能将这些文件转移到非系统盘。
在OE的“工具”菜单下点击“选项”，打开“维护”选项卡，并点击“存储文件夹”按钮。随后你将会看到一个对话框，这里列出了当前数据文件的保存位置。只需要点击“更改”按钮，然后重新指定一个新位置，并在保存设置之后重启动OE，数据文件的存储路径就被改变了
压缩数据文件[ ]
经常会在OE中删除不需要的文件，并清空“已删除邮件”文件夹。不过肯定有朋友纳闷，数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过？究竟又该如何让数据文件变小呢？前面已经说过，OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中，而这些文件可以理解为数据库，每封邮件都是数据库中的一条数据。当我们从这个数据库中删除数据的时候，实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录，真正的数据还存在于文件中。要彻底清理邮件数据库，可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。
还是依次点击OE的“工具/选项”，打开“维护”选项卡，接着点击“立即清除”按钮，打开“清理本地文件”对话框。这里可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据，或者还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据，并进行压缩。