Microsoft Teams

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Microsoft Teams是微软公司推出的一款基于聊天的智能团队协作工具,它支持文档共享、语音和视频会议等即时通讯功能,旨在促进团队成员之间的沟通和合作。

概述[ ]

Microsoft Teams 完美地结合了 Office 365 的全面功能,打造了一个以聊天为基础的中心平台,极大地促进了团队的合作精神,并帮助用户构建一个更加开放和流畅的数字化工作环境。该平台立足于一系列互联的 Microsoft 技术,并由 Office 365 组支撑。

作为一个即时可用的解决方案,Teams 利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存储的身份验证信息,并与 Office 365 中的其它服务紧密集成,为每个创建的团队自动设立 SharePoint Online 网站和 Exchange Online 群组邮箱。

无论是拥有业务邮箱账户的用户,如 Outlook,还是 Gmail 等其他邮件服务的用户,都可以作为访客加入到团队中参与协作。在团队内的所有访客都受到与 Office 365 其余部分同等级别的合规性和审计保护,确保其参与过程中的安全性由 Azure AD 妥善管理。管理员可以方便地在 Office 365 环境中集中管理访客的参与情况,轻松查看、添加或撤销对主组织内资源的访问权限。

Microsoft Teams 提供了持久的聊天记录、电话通话和会议功能,还能快速接入 Office 365 的其他组件,并且拥有强大的可扩展性。它是适合各种规模公司和组织及其员工的一站式团队合作中心。

主要功能[ ]

实时通讯[ ]

Microsoft Teams提供了实时的文字、语音和视频通讯功能,使团队成员可以随时随地进行沟通和交流。用户可以通过消息、语音通话、视频通话等方式进行沟通,还可以进行屏幕共享和远程控制,方便远程团队协作。

团队和频道[ ]

Microsoft Teams以团队和频道为核心组织架构,用户可以创建多个团队,并在每个团队内创建多个频道,以便更好地组织和管理团队的工作内容。每个频道都包括了聊天、文件共享、任务管理等功能,方便团队成员之间的协作和交流。

集成Office 365[ ]

Microsoft Teams与Office 365套件紧密集成,用户可以在Teams中直接访问和共享Office文档、Excel表格、PowerPoint演示等文件,方便团队成员之间的合作编辑和查看。

第三方应用集成[ ]

Microsoft Teams支持与各种第三方应用程序集成,用户可以在Teams中集成项目管理工具、在线会议工具、CRM系统等应用程序,以满足团队的特定需求,提高工作效率。

会议和日程[ ]

Microsoft Teams提供了会议和日程管理功能,用户可以在Teams中安排和管理会议,包括设置会议时间、地点、参与人员等。此外,Teams还支持日历集成,用户可以在Teams中查看和管理自己的日程安排。

安全性和合规性[ ]

Microsoft Teams采用了多重安全技术和加密算法,确保用户的通讯和数据安全。同时,Microsoft Teams也符合各种行业标准和法规要求,保障用户的数据安全和合规性。

特点介绍[ ]

1、通过聊天、会议和通话进行沟通和交流

Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3]。

2、利用集成的 Office 365 应用进行协作

Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。

3、自定义工作区,完成更多工作,获取更多成果

将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率。在 Office 365 和 Teams 中进行通话Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。

4、跨设备连接

要实现成功通信,需要合适的音频设备,同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备,如Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等。

安全性[ ]

Microsoft Teams 构建于 Office 365 的庞大企业级云平台之上,为用户提供了符合高企安全和合规性标准的服务。自推出以来,Teams 已达到 Tier C 的合规标准,这包括遵循 ISO 27001、ISO 27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC) 等认证要求。默认情况下,Teams 启用了符合性类别 C 和 D 的服务,展示了其在行业内领先的合规性承诺。同时,Teams 也支持云安全联盟的合规标准。

为了确保安全性,Teams 强制实施团队级别和组织级别的双重身份验证,通过 Active Directory 实现单点登录,并对传输中和静态数据进行加密。文件被安全地存储在 SharePoint 并经过 SharePoint 的加密措施;而笔记则保存在 OneNote 中,并受到 OneNote 的加密保护。工作团队使用的 SharePoint 网站也会存储 OneNote 数据,Wiki 标签页可以用于记录笔记,并且其内容同样储存在团队的 SharePoint 网站中。

微软还增强了其他支持功能,比如:审计日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示以及法定保留,还包括通过 Microsoft Intune 对移动应用进行管理。所有这些设置都可以在 Office 365 的安全性与合规性中心进行管理。

相关条目[ ]