GoogleDocs

谷歌文档包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。用户可以轻易地执行所有的基本操作，包括编制项目列表、按列排序、添加表格/图像/注释/公式、更改字体，还有更多操作。它是完全免费的。Google 文档接受最常见的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。熟悉的桌面风格让您编辑起来倍感轻松。只需点击工具栏按钮，即可进行加粗、加下划线、缩进、更改字体或数字格式、更改单元格背景颜色等操作。

基本功能

创建在线文档

从头开始创建新文档，或从您的计算机上传已保存的文档。从任一台接入互联网的计算机修改文档。

实时协作

即使您与您邀请的其他人处在不同位置，您也能与他们同步处理文档。

修订历史记录

各项修改记录都会予以保留，让您看到什么人在什么时间添加和删除了什么内容。

搜索工具

就像 Gmail 一样，有了 Google 文件，您就可以利用 Google 的搜索能力，来查找已数月未修改过的文档。

安全和隐私

由您选择可查看您文档的对象和时间。只有当您将用户添加至协作者或查看者的列表或者决定将文档公开时，其他用户才能访问您的文件。管理员能够对内部和外部文档共享设定限制。

集成

用户从贵组织机构的初始页即可访问其 Google 文件。Google 电子表格数据 API 还允许其他应用程序显示和更新电子表格的内容。

支持的浏览器

Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 、 Netscape和safari。

支持的语言

保加利亚语、加泰罗尼亚语、简体中文、繁体中文、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、美式英语、英式英语、菲律宾语、芬兰语、法语、德语、希腊语、北印度语、匈牙利语、印度尼西亚语、意大利语、日语、韩语、拉脱维亚语、立陶宛语、挪威语、波兰语、葡萄牙语（葡萄牙）、葡萄牙语（巴西）、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、乌克兰语、泰国语、土耳其语、越南语。

新增功能

2010年1月13日,上传任意类型文件功能开放

空间

文件大小限制在250MB,免费用户有1G存储空间,需要额外的空间的话价格为$0.25/GB/年

更新共享功能

Google于本周更新其Google Docs共享功能，主要简化其功能设定接口，三大选项分别为公开、取得文件连结的使用者，以及私人文件等。新功能预计在下周全面上线。 目前Google Docs的共享设定位于文件编辑画面的右上方，提供多种共享选项，包括邀请好友（在寄给好友的邮件中直接附上文件连结）、取得可共享的文件连结（只要取得该链接的用户皆能共享文件）、传送邮件并附上文件、传送信息给其他的协作者、直接将该文件出版于公开网络上等。 新的共享设定功能则把上述功能浓缩成公开、半公开及私人。公开就是直接将文件出版在网络上，并允许搜索引擎进行索引；半公开指的是让任何知道文件连结的人都能存取该文件，但使用者随时皆能重设该文件连结网址；至于私人文件则仅允许特别指定的友人存取。 此外，新接口也允许用户一次执行多个文件的共享设定。Google表示，不论旧版或新版的共享功能，文件建立时的默认值都为私人状态。 Google Docs的企业版也有类似功能，其共享设定有四大项，分别是私人、所有组织内的成员都可存取、拥有链接的组织内成员方可存取。另外，Google Apps管理人员也享有权限让原本属于企业内部的文件在网络上公开发行，允许任何人存取。