EGroupWare
eGroupWare是一个多用户,在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的,以WEB为基础的工作件套装。目前可用的模板包括:电子邮件,通讯录,日程表,记事簿(备注,电话),内容管理,论坛,书签,维客。
概况[ ]
官方网站:http://www.egroupware.org/
授权协议:GPL
是否可以免费使用:是
开发语言:PHP
中文支持:支持
环境要求:PHP+mySQL
下载地址:sourceforge下载点 [ 站长百科下载点]
eGroupWare主要模块介绍[ ]
felamimail 电子邮件
一个只支持 IMAP 协议(大部分是 POP3)的邮件阅读程序,它支持 Sieve 邮件过滤规则语言(RFC 3028),也能够在 eGroupWare 建立新帐号时,同步在Cyrus IMAP或是Postfix等邮件服务器上建立对应的邮件帐号;只是目前对于欧美语系以外邮件的支持还不算完整。
calendar 行事历
eGroupWare 的行事历提供许多弹性,能够在安排行程时检视同样群组的使用者行程,也能够由系统协助查询时间的空档,避免在安排行程时产生冲突。除了一般常见到的重复行程、行程提醒与相关字段外,它还能够与eGroupWare的其它模块产生连结,并且安排行程的与会人员、需要的资源(例如会议室、投影机等),考虑的相当周到。
行事历、通讯簿与记事本等模块能够透过 SyncML 协议与计算机、手机和PDA等设备进行资料同步,行程的资料也可以透过 iCAL 或是 CSV 格式汇入,以及汇出 iCAL 格式资料。 timesheet 时间表
时间表也可以称之为工时记录表,主要是配合项目管理模块使用,用来让使用者根据项目中的工作内容提报工时,方便会计部门进行项目成本的估算。
manual 线上说明
线上说明是基于 wiki 模块延伸出来的功能,主要是希望在官方网站汇集来自世界各地使用者提供的操作说明,透过这个模块就可以下载官方网站最新版本的资料,只是目前资料是以英语、德语为主。
resources 资源管理
许多公司内部经常发生抢资源的情形,像是约了一个客户来公司却发现所有的会议室都在使用中,或是等半天就是借不到那个神奇的投影机。资源管理模块就是为了避免类似情况而设计,可以让使用者预约包括会议室、投影机、公务车或是各种公用资源,避免因为行程上的冲突造成损失。…当然,前提是没有人有”插队”的特权。
projectmanager,projects 项目管理
projectmanager是新版的项目管理模块,前一个版本为 projects ,前者与其它模块有较佳的整合,而后者则是兼顾了许多细节;虽然两个模块各有拥护者,但是都来自同一个开发者,而这个开发者未来应该只会维护新版的项目管理模块。
mydms,filemanager 档案管理
旧版的档案管理模块 filemanager 只是单纯提供档案上传与下载的管理功能,而 mydms 提供了许多进阶功能,像是版本控制、关联档案、异动通知与权限控管等;filemanager也能够控制权限,不过仅限于模块本身的增、删、改、查, mydms 进一步做到控制类别与个别档案的权限,适合对于资料安全诉求较高的组织。
fudforum 讨论区
FUDforum 本身就是国外的一个热门讨论区系统,除了大部分讨论区系统可以看到的功能外,甚至能够透过与新闻群组、通讯论坛等系统整合,让部份从BBS起家的网 站能够移转或是保留现有系统运作。eGroupWare所内建的 FUDforum 版本已经没有再更新,不过功能已经能够满足大部分需求。
tts 问题传票系统
传票给人的感觉很像会计在使用的,其实这个模块有点类似内部联系单,像是计算机坏了需要人处理、客户留言需要转给业务、或是初一十五拜拜要请人去采买牲礼等都 可以透过这个模块”交办”或是”求救”;因为这样的需求可能像是A部门接到B部门的客户电话,然后将资料转给B部门的主管,再由B部门的主管转给适当的业 务处理,信息需要传来传去,所以称之为传票。
messenger 线上传讯
这个模块提供个人与个人之间的留言功能, 不受限于时间与地理位置限制,像是A部门的某甲男心仪B部门的某乙女,就可以透过这个功能留言给某乙女,请她去吃个饭;公司是否允许这样的行为不清楚、某 乙女会不会把某甲男的简讯传给其它人看也不知道,线上传讯就是这么样的一个工具。
workflow 工作流程
工作流程是eGroupWare中较复杂的模块之一,主要用来进行商业流程的自动化,像是文件、信息或任务在一个流程中的参与者中如何传递、处理与通知,可以定义相当多的自动处理规则;这个模块的前身是 tikiwiki 的 GalaxiaWorkflow,一个以活动为基础的工作流程系统,需要花些时间理解其中的概念才能够应用。
wiki 协同编辑
资讯圈子中的朋友对于 wiki 这个新名词应该不陌生,也有人将它翻译作”快记”,大部分的人都将它拿来当作知识管理的工具之一;eGroupWare内建的 wiki 模块与需要记忆大量特殊语法的wiki系统不同,使用了所见即所得编辑器处理大部分的内容。
jinn 网站管理
JiNN 代表了 JiNN is Not Nuke 的递归缩写,作者藉此传达对于 Nuke 系统的热门相当不以为意;这个模块有点像是进阶的数据库管理工具,能够同时让多个人参与多个网站数据库的管理工作,只是操作方式需要花些时间理解。
举例来说,在JiNN中定义了一个网站后,JiNN会去撷取指定网站的数据库信息,接着可以根据数据库中的资料表定义对象;对象中除了资料表的字段名称与属性外,还能够进一步定义数据域位间的关联以及数据域位输入的方式、限制等。相关操作完成后就可以透过JiNN对该网站进行资料的增、删、改、查,甚至是制作报表等进阶功能,等于是只要将一个网站的前端处理完成就能够用它来进行管理,功能还不会比自己设计的管理接口逊色。
phpbrain 知识管理
最简单的知识管理方式就是搜集常见问答,接着将许多相关的文章串连在一起,必要时在以这些问答内容为基础撰写完整的教学,甚至延伸出其它格式的教学内容; eGroupWare中的知识管理就是基于这样的概念设计,除了发问、回答、自问自答外,还能够连结内部文章或是外部网站,并且附加档案、评论等,所有的操作也会有详实的纪录保留。
chatty 聊天室 Chatty是一个实时的聊天室,也是修改自一个独立的程序,不过是原作者带着它加入eGroupWare中;透过它可以检视目前有哪些人上线,并且与上线的人实时传递讯息。比较特别的地方是这个模块是以 AJAX 技术设计,因此并不会像部份网络聊天室一样频繁的更新画面(这样子对眼睛很不好…),对于服务器也不会造成太大的负担。