EDM邮件直投专家

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EDM邮件直投专家是不经过SMTP服务器中转,而直接将邮件内容投递到收件人邮箱中的软件。在邮件群发过程中,可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式,避免邮件 内容和发送账号被服务器封杀。

软件概况[ ]

授权协议:免费软件

运行环境:2000/XP/2003/Vista/Win7/

官方网站:http://qunfa.abot.cn/

软件下载:站长下载

基本信息[ ]

与SMTP方式群发邮件相比的优点在于,他不依赖于发送邮箱所在服务器的限制,省去了申请和维护发信邮箱的麻烦。因为邮件是直接从用户电脑投递到的收件人服务器的,所以EDM邮件直投专家的邮件群发时候,受到用户所在网络环境的限制,可能会出现不能投递到部分服务器上Email的情况,在使用过程中可以根据具体的情况做出判断。

EDM邮件直投专家支持中文、英文、韩文、日文等多国语言的Email投递,自带图文编辑器,可以直接在邮件中插入图片、链接等信息。提供丰富和宏定义功能,可以在邮件投递过程中动态修改邮件内容,让群发出去的每一封都体现个性化的内容。

主要功能[ ]

  • 一对一发送邮件,对方看到的收件人就是本人,避免垃圾邮件和群发的嫌疑,有助于客户维护自身形象;
  • 通过动态邮件内容,个性化邮件内容,可以灵活定义每一封邮件的内容,让接收者的称谓各不相同;
  • 支持收件人、Email、收件服务器、邮件内容的动态变化,最大限度避免垃圾邮件;
  • 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址;
  • 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容;
  • 支持本地图片(包括JPG和GIF格式)直接打包进邮件内容中发送邮件;
  • 可自定义多个发件人字段显示的Email地址和姓名,群发过程中随机使用;
  • 支持将多个附件放在同一封邮件中发送,附件文件类型没有限制,每封邮件都可以带多个附件;
  • 支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容;
  • 动态显示大批量电子邮件的发送状态和进度。
  • 实时保存发送结果,防止意外后不能保存结果;提供详细的发送记录,对于发送失败的,自动生成报告,以便于下次发送;
  • 邮件支持不同地区编码(简体、繁体、韩文、西欧、日文等),支持MIME编码方式传送邮件。

EDM 邮件群发依赖具体网络环境,注册购买前请用试用版测试您所在网络环境是否适合使用。举个例子:比如您是ADSL拨号用户,发不进Hotmail,那么除非你换其他的网络,比如国内的联通、铁通、有线通或者境外的一些ISP,否则没办法将邮件直接投递到Hotmail邮箱中,因为Hotmail的服务器拒绝接收来自你的IP地址段的直投Email。这也是EDM邮件群发在方便的同时所受到的最大限制。

EDM邮件直投专家结合爱博邮件群发系统[ ]

实现高效的邮件营销方案:EDM邮件直投不需要申请大量的发送邮箱,但依赖于具体的网络环境,通俗的说法即:不是所有的Email服务器上的电子邮箱都能发送进去的。将EDM群发投递失败的收件人列表,导入到爱博邮件群发系统中,使用配置的发送邮箱,基于SMTP中转将剩余邮件送出去。

使用手册[ ]

1、本地电脑基本信息
邮件直投不同于经过SMTP服务器中转发送,运行软件电脑所在的网络环境,直接决定了收件人服务器拒绝或允许你的邮件投递。因此,在发送邮件前,检查本地电脑基本信息是有必要的。

EDMSender Network.gif

2、填写发件人信息
发送邮件前,“回复地址”和“发送者姓名”这两项是必须填写的。对于大批量的邮件群发,有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的,需要设置多个,具体的方法见:http://qunfa.abot.cn/post/65.html

GroupMail MacroDefine 4.gif

“回复地址”无疑就是对方收到邮件后,点击回复按钮,他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。对于多个邮箱轮 流发送邮件的情况,这个功能很有用处,它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中,便于及时收集用户反馈。

3、撰写邮件内容
爱 博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的,对于发送多媒体邮件,可以选择软件自带的图文编辑器。

HtmlDesign picture 1.gif

打开后可以看到一个简单的图文编辑,这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色,插入图片、设置文 字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构,建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。

编 辑好邮件内容后,保存,退出,可以在主界面看到邮件内容的源代码(HTML代码)。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送,邮件群发过程中软件会自动将其做 HTML邮件格式编码。 您可以在我们软件的菜单 -->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果,或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修 改的地方。

4、其他选项

  • 要求对方发送阅读收条:要求对方发送阅读 收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
  • 使用本地 SMTP服务器:见:http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
  • 邮件格式:邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。

纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码,可 以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器,方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见:http://qunfa.abot.cn/post/59.html

  • 邮件编码:默认简体中文,编码为GB2312格式;日文为Japanese (JIS)(iso-2022-jp),韩文是ks_c_5601,纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
  • MIME格式:这是SMTP协议的范畴,就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件 或者图片到邮件内容中,我们软件会自动使用这个选项,因此如果对此不理解,可以忽略此配置项。
  • 邮件附件:爱博邮件群发系统支持多个附件发 送。可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,例如一个Word文档,建议放到一个网址里让别 人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
  • 直接用EML文件群发邮件:Outlook等邮件阅读工具,都支持将邮件内容保存为eml文件,直接 选择这个文件作为邮件内容发送,其中的图片和文字都不会丢失。

5、导入收件人列表
导入 Email地址我们提供两种导入Email地址的方法:Text文件导入和Excel文件导入。

Group Mail Import Address.gif

6、发送邮件
在完成上述配置,并导入收件人地址后,可以开 始发送邮件的。在发送过程中,可以随时暂停或者停止发送过程。

Group Mail Sending.gif

7、发送完成后的处理
邮件发送过程中,会有一些Email不存在,或者因为对方服务器拒绝而投递失败,这是很正常的,不可能所有的收件人Email服务器都认为你的IP是可信任的。您可以通过重新拨号,或者切换到其他网络,比如从电信ADSL拨号切换到有线通或者网通的网络中,然后继续投递失败邮件。可以在发送日志中看到收件人服务器拒收邮件的具体原因。

如果是中途停止了邮件发送过程,可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中,将剩余的Email地址导 出来,以便于下次发送。


相关条目[ ]

参考来源[ ]