软文营销作为网络营销方式中的一种，同网站推广方案一样在着手进行推广之前都需进行系统的规划。这样不仅有利于软文写手安排好自己的写作时间表，也有利于网络推广者追踪软文营销的效果，当然最重要的还是可以促进软文推广获得较高的成效。具体怎样进行系统规划呢，根据个人经验，可从以下三个方面开始着手。
软文写作内容及类型
在制定软文营销规划时，内容规划最重要，因为内容是产品与用户之间沟通的一个桥梁。同时需要注意的是，这内容的规划不是依靠软文写作者凭空制定的，它必须以产品本身的特色和企业宣传战略两方面为依据。从产品本身特色来看，产品本身的优势、产品的适用人群、产品的市场地位都是软文写作人员在进行软文写作之前都必须知晓的。而软文规划的制定，则需从众多产品特色里挑出几种最有代表性的特色作为该阶段推广的重点。比如推广化妆品，可以选择是推广化妆品的功效还是品牌或是化妆品的适用人群，挑出最具代表性的特色才是推广的正道。从企业的宣传战略方面来看，品牌战略、市场战略都是软文写作时需要考虑的因素。而软文写作的类型，该阶段是侧重评论类的文章还是案例解析类的文章抑或是理论叙述类的文章，这些都需要进行规划好。
软文推广平台的规划
软文发布平台的不同，文章需求的类型也不同。比如论坛，一般软文都讲求实用性，对用户帮助越大，软文就越受欢迎，因此，在论坛里最适合发有实用价值的文章。而新闻门户平台，在注重内容的真实性的同时也注重语言的华美大气，在这个平台上，软文要给人一种震慑力。又比如，公司的内部网站，它在讲求实用性的同时也要讲求语言的华美和张力。另外，平台不同，文章发布的时间规则也不同。在论坛发软文，最好的时间段应该是上下班的时候，因为不管是上班还是下班，它都在一个时间节点上，在这个节点上发软文，是很容易获得高点击量的。公司的内部网站，发布的时间相对较自由。而新闻门户网站，最需注重的就是新闻本身的时效性。此外，进行推广平台的规划，还有利于把握软文发布的频率。论坛软文发布频率可以根据自己的需求自由制定，公司内部网站在发布频率上也具有随机性，但在新闻门户网站发软文，则需控制好频率。
在对软文写作的内容类型、软文推广平台的进行规划后，还需时刻关注外部环境的变化。这外部环境包括竞争对手的情况、消费者的需求情况、国家大的政策方向等。掌握好竞争对手的情况，在发现竞争对手的弱点时，可以进行有效的攻击。掌握消费者的需求动态，可以及时的调整对策。掌握国家的政策方向，则有利于掌握时政热点。掌握好这些，都有利于软文的营销推广。
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