ProcessOn流程图互动分享

2024-11-18 46
ProcessOn

类型:思维导图软件

简介:专业的思维导图软件和分享社区,提供流程图、思维导图、原型图等多种类型。

在使用ProcessOn进行流程图绘制和分享时,可以轻松与他人协作、分享文件或将工作成果公开发布。以下是关于如何高效分享和协作的详细操作步骤。

一、分享协作

1、邀请协作

ProcessOn流程图互动分享

可以通过以下方式邀请他人共同协作:

  • 鼠标移到目标文件上,右键单击或点击三点图标打开菜单,选择“邀请协作”;
  • 在弹出的窗口中,可以通过输入对方的邮箱或手机号,按回车确认账号,来邀请他人进行协作。可以同时邀请多个协作对象;
  • 另外,还可以通过生成链接或二维码的方式批量邀请他人进行协作。邀请链接支持修改有效期,可以设置链接的访问时效性。

对于协作对象,可以选择以下两种权限设置:

  • 编辑者:可以直接编辑文件内容;
  • 查看者:仅有查看权限,不能编辑。

可以在文件管理页面的“与我协作”列表中,查看当前有协作的文件。

2、分享文件

文件共享功能让可以快速与他人分享文件:

  • 鼠标移到文件上,右键点击或点击三点图标,选择“分享”;
  • 开启分享功能后,可以通过免登录链接或二维码将文件分享给他人,方便他们查看。还可以设置访问密码和有效期,以增加文件的安全性。如果不再需要该分享链接或二维码,可以随时关闭分享功能,撤销访问权限;
  • 另外文件还可以分享到ProcessOn模板社区、微信、QQ、微博等平台;
  • 对于公开分享的文件,可以生成嵌入代码或链接,嵌入到第三方网站中与更广泛的用户共享。

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二、发布文件

通过文件的“发布”功能,可以将私人文件公开到ProcessOn模板社区:

  • 在文件的菜单栏中选择“发布”,将文件公开发布,让更多的用户可以学习和交流内容;
  • 如果设置为付费克隆,还可以从其他用户的克隆行为中获得收益。

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三、文件管理

可以收藏自己或他人协作的文件,以便后续查看和管理:

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  • 对于自己有编辑权限的文件,或者他人协作的文件,可以在文件的左上角点击收藏图标,进行收藏;
  • 如果进入预览状态,且有查看权限的文件,同样可以点击收藏;
  • 收藏的文件可以在“我的收藏”分类下查看,并且可以随时取消收藏。

四、打印文件

ProcessOn还支持将文件打印出来,可以设置以下打印参数:

  • 页面尺寸、份数、纸张尺寸、边距、打印质量以及单双面打印等;
  • 可以通过文件菜单栏中的“打印”选项,或者使用快捷键Ctrl+P,进入打印设置。

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五、下载文件

ProcessOn支持将文件下载到本地,方便离线查看或再次编辑。支持的下载格式包括:

PNG、高清PNG、JPG、SVG、高清PDF、POS等;

对于某些会员专享功能,部分格式的下载可能需要VIP权限。

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