类型：思维导图软件
简介：专业的思维导图软件和分享社区，提供流程图、思维导图、原型图等多种类型。
在使用ProcessOn进行流程图、思维导图、原型图等图形设计时，文件的管理与操作是必不可少的一步。本教程将详细介绍如何在ProcessOn中进行文件的创建、导入、分享、协作等常见操作，帮助更加高效地进行项目协作与设计工作。
一、新建文件
在ProcessOn中，可以轻松创建各种类型的文件，并根据自己的需求进行编辑与管理。以下是新建文件的几种方式：
支持创建的文件类型：
- 流程图
- 思维导图
- 思维笔记
- 原型图
- UML
- 网络拓扑图
- 组织结构图
- BPMN（业务流程建模符号）
创建文件的方式：
- 直接新建空白画布；
- 从模板区选择合适的模板，快速启动文件；
- 新建文件夹，方便文件分类管理。
二、文件导入
如果已有本地文件，ProcessOn支持将其导入平台，进行进一步编辑和协作。支持的导入格式包括：
- XMind（.xmind）
- MindManager（.mmap,.mm）
- FreeMind（.km）
- 文本文件（.txt）
- OPML（.opml）
- ProcessOn格式（.pos）
- Visio（.vsd）
- CSV、Excel（.csv,.xls,.xlsx）
导入后的文件，可以直接在ProcessOn中进行编辑或与他人协作。
三、重命名文件
将鼠标悬停在文件上，右键点击或点击“三点”图标，选择“重命名”；进入文件编辑页面后，点击左上角文件名称，也可以进行重命名操作。
四、文件导入与预览
鼠标移至文件，右键点击或点击“三点”图标打开菜单，选择“预览”模式查看文件内容。
五、邀请协作
- 鼠标悬停在文件上，右键点击或点击“三点”图标，选择“分享协作”；
- 输入对方的邮箱或手机号，按回车确认，邀请对象即可参与协作；
- 还可以通过链接或二维码的方式邀请多位协作对象；
- 协作对象可设置为“编辑者”或“查看者”，根据需要设置不同权限；
- 可以在文件管理页面中的“与我协作”列表查看与自己协作的文件。
六、分享文件
除了协作外，ProcessOn还支持文件的分享功能。鼠标悬停在文件上，右键点击或点击“三点”图标，选择“分享”。分享后，可以生成免登录的链接或二维码，让他人查看文件。
可以设置访问密码和有效期，增强文件的安全性，还可以将文件分享至其他平台，如微信、QQ、微博等，便于快速传播。同时也可以通过复制生成的嵌入代码或链接，将文件嵌入到第三方网站。
七、我的收藏
可以对个人文件，他人协作或分享的文件以及公开的模板，进行收藏。在个人文件页，我的收藏分类下，可查看已收藏的文件和模板。同时支持取消该收藏。
八、公开发布
- 发布的文件将展示在ProcessOn平台，供其他用户查看、学习和交流；
- 若设置为付费克隆，还可以获得克隆文件后的收益。
九、克隆文件
如果希望创建一个相同内容的文件，ProcessOn提供了克隆功能。在个人文件页或设计器页面中，点击“克隆”按钮，直接生成一个相同的文件副本，可以在此基础上进行编辑。
十、复制或移动文件
- 复制文件：将文件或文件夹复制到其他层级；
- 移动文件：将文件或文件夹移动到不同位置，进行文件管理。
十一、下载文件
ProcessOn提供多种下载格式，包括PNG、高清PNG、JPG、SVG、高清PDF、POS；思维导图支持下载为Word、PPT、Excel、PNG、高清PNG、JPG、SVG、高清PDF、POS、FreeMind、XMind格式。部分VIP功能可享受更多下载选项。
十二、回收站管理
- 被删除的文件将进入回收站，无法直接查看内容；
- 如果误删文件，可以选择恢复，文件将重新出现在个人文件中；
- 如果文件不再需要，可以选择彻底删除，注意此操作不可恢复；
- 回收站内的文件不会自动清理，可以手动清空回收站。
