在为知笔记的使用过程中,有时我们可能需要删除笔记或者恢复误删除的内容。本教程将详细介绍如何有效地删除笔记、恢复已删除笔记以及管理笔记的历史版本。通过本教程,将能够轻松应对笔记管理中的常见问题。
一、删除笔记
要删除一篇笔记,可以通过以下方式进行操作:
1、右键点击笔记列表:在列表中找到要删除的笔记,右键点击并选择“删除”。
2、点击删除图标:在工具栏中找到并点击删除图标,即可快速删除选中的笔记。
二、恢复已删除笔记
如果意外删除了笔记,不用担心,Windows客户端提供了“恢复已删除笔记”的功能,可以通过以下步骤进行恢复:
1、右键点击“已删除”目录,选择“恢复已删除笔记”。
2、在弹出的窗口中,可以看到近期在网页版、移动端或电脑端已删除的笔记和附件,选择需要恢复的笔记并进行操作。
注意事项:
- 只有在笔记删除前进行过同步的情况下,才能通过此功能恢复笔记。如果本地笔记在同步之前已经被删除,则无法恢复;
- 删除的笔记在服务器上只能保存30天,超过此期限后,笔记将被彻底删除;
- 恢复企业群组中的笔记需要超级用户及以上权限的成员才能操作。
三、恢复笔记的历史版本
如果需要恢复笔记的历史版本,可以按以下步骤操作:
1、点击笔记标题上方的“笔记历史”按钮。
2、选择需要恢复的版本,然后点击“恢复”即可。
3、如果需要进行对比,可以单击“对比”按钮,与当前版本进行比对。在比对过程中,绿色部分表示历史版本中新增加的内容,红色部分则表示被删除的内容。
四、附件历史版本恢复
对于附件的恢复,也可以按照以下步骤进行:
1、右键点击附件,选择“历史”。
2、从列表中选择需要恢复的版本,点击“恢复”即可。
注意事项:
- 服务器会自动保存每篇笔记的近20个版本,若一篇笔记进行了修改并成功同步,将保留修改前的历史版本以便恢复;
- 如果在未连接网络的情况下进行多次修改,历史版本将无法保存,因为未同步的内容无法被服务器记录;
- 免费用户只能恢复到最近的一个版本,而升级到企业版或个人VIP用户则能够获得更多历史版本恢复的权限。