编辑笔记

2024-09-24 37

为知笔记中,可以轻松调整笔记内容,添加各种元素,以满足不同的记录需求。本文将详细介绍如何在Windows客户端上编辑笔记以及常用的编辑操作。

一、进入编辑状态

在阅读笔记时,点击编辑图标,即可进入编辑状态。

Windows客户端常用内部编辑器介绍:

编辑笔记

1、常用操作

  • 保存按钮:使用快捷键Ctrl+S,可保存当前笔记,但不会切换到阅读模式;
  • HTML模式:以HTML模式查看笔记,可以直接修改HTML代码,以更改笔记内容;
  • 清除格式:清除笔记中的颜色、斜体、粗体、下划线等样式;
  • 插入清单:使用快捷键Ctrl+O插入待办清单;
  • 插入代码:可以插入不同类型的代码,并进行高亮显示;
  • 撤销/重做:可通过按钮撤销上一步操作或恢复已撤销的操作。

2、字体格式

  • 样式:设置不同文字格式,包括标题和段落等,像Word中的样式功能;
  • 字体与字号:选择所需字体和字号;
  • B,I,U:分别为粗体(快捷键Ctrl+B)、斜体(快捷键Ctrl+I)和下划线(快捷键Ctrl+U);
  • 文字颜色与背景色:默认文字颜色为黑色,背景色为白色。

3、对齐方式

设置文字左对齐、居中或右对齐,并使用制表符Tab增加缩进,以创建子级列表。

4、插入内容

  • 插入图片:选择图片或直接将其拖入编辑区域;
  • 截取屏幕:截取屏幕内容并插入到当前笔记;
  • 插入日期/时间:使用快捷键Ctrl+;插入系统时间,Shift+Ctrl+;可插入其他时间格式;
  • 插入表格:新建简单的表格,并设置其宽度为固定或可变;
  • 插入链接:使用快捷键Ctrl+K插入网址、书签或相关笔记链接,拖拽笔记插入更加简便。

5、删除线及格式设置

  • 删除线:选中部分文字,点击按钮添加删除线;
  • 下标和上标:将选中的文字设置为下标或上标
  • 两端对齐:调整文字的水平间距,使每一行向页面两端对齐;
  • 增加/减少缩进:使用Tab键进行缩进。

6、其他功能

  • 书签:选中文字设置书签,方便后续通过链接跳转;
  • 查找与替换:分别使用快捷键Ctrl+F和Ctrl+H进行查找和替换操作;
  • 格式化字体:将字体格式化为默认设定;

二、为知笔记编辑器设置

可以通过点击“菜单”->“选项”->“编辑”->“编辑器设置”来调整编辑器的字体、字号和行间距。

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三、添加外部编辑器

为知笔记支持使用外部编辑器来编辑笔记。可以在“菜单”->“选项”->“编辑”选项卡中添加其他编辑器。如果希望每篇笔记都自动用外部编辑器打开,可以设置为默认编辑器。

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四、插入待办清单

为知笔记提供待办清单功能,可以使用待办清单记录每天的计划和任务。创建后,可通过勾选复选框标记任务完成。

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1、待办清单介绍

对于个人用户来说,你可以用待办清单记录你每天计划做的事情,计划完成的工作任务等等;对于团队协作来说,待办任务的完成状态是个结果性的标识,最终能够对协作和团队成员有重要帮助的,还是任务的执行过程,包括方案的选择和这样选择的原因,这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。

  • 创建待办清单,将任务笔记发送消息给相关人,任务执行者的操作非常简单,勾选checkbox,即可标记任务完成,并记录人员和完成时间,关注任务最核心内容;
  • 通过笔记评论和消息机制,跟踪任务执行过程中的问题、思路;
  • 拖动其他相关笔记到任务正文,将与任务相关的笔记关联起来,例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等。

2、如何使用待办清单进行协作

创建待办清单,在编辑界面,选择 checkbox 按钮,创建待办清单(个人笔记按这个步骤创建待办清单列表即可);

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  • 通过标题或评论@相关人员(如待办清单图),发送任务通知消息;
  • 利用多人编辑,评论记录工作过程;
  • 任务清单完成后,勾选复选框,自动记录执行人和执行时间。

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五、添加笔记内链

笔记内链是笔记和笔记之间的关联。复制多篇笔记内链到一篇笔记中,通过一篇笔记就能看到可看到所有相关笔记。

编辑笔记

在编辑笔记时,选中要链接的笔记拖拽到笔记的相应位置即可。另外,也可以通过在笔记列表中右键选择“复制链接”再粘贴到笔记正文中。 个人笔记列表右键截图:

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群组笔记列表右键截图:

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六、插入网址

1、直接在笔记正文中输入网址,然后点击空格或者换行即可生成链接。

2、选中文字部分,点击编辑器工具栏中的插入链接图标,设置网址。

七、插入当前笔记书签或其它笔记的书签

点击编辑工具栏中的书签图标可以在笔记内添加书签,书签的作用是方便在同一个笔记内做定位。 点击编辑工具栏中的插入链接图标,再点击「书签」,可以选择当前笔记中的书签或其它笔记中的书签。

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八、编辑附件

导入到为知笔记的附件,如word,可以点击打开直接编辑,保存后附件和笔记内容同步更新。

九、加密笔记

在笔记列表右键笔记,选择【高级】【加密】,第一次加密时,为知笔记会引导你设置加密密码等操作,建议按照默认设置。如果想对整个文件夹下的新建笔记都加密,可以右键文件夹,选择【属性】,在属性窗口勾选“加密笔记数据保证安全”。本质是还是对每一篇笔记加密,只是在文件夹下新建笔记时,默认给笔记加密了。将其它目录下的笔记拖动到加密文件夹后,也会自动对笔记加密。 如果需要修改笔记加密密码,可以在菜单【选项】【安全】页面修改加密密码。

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