cPanel面板提供了自动回复功能,也称为“Out of Office”或“Vacation Message”,可以设置自动回复邮件,当用户无法及时回复邮件时,或者不在办公室时,这些邮件将自动发送给发件人。自动回复器只会在收到新邮件时发送自动回复邮件,如果用户发送多封邮件,则只会收到一封自动回复邮件。
注意:本篇教程适用于 82 至最新版本
一、概述
cPanel面板的自动回复功能允许配置自动电子邮件回复信息,特别是在用户无法及时回复邮件或离开办公室时。当收件人无法与用户联系时,他们会收到用户预先设置的自动回复邮件,以告知他们本人不在场或无法即时回复的情况。
二、当前自动回复
要查看账户中特定域的自动回复,请从自动回复界面右上方的管理菜单中选择该域,该域的自动回复列表就会出现。
要查找自动回复的特定电子邮件地址,请在搜索文本框中输入关键字,然后单击转到。
三、添加自动回复
要添加自动回复,请执行以下步骤:
1、单击添加自动回复器,将出现一个新界面。
2、从字符集菜单中选择字符集。
3、输入自动回复对同一电子邮件地址的回复间隔时间(小时)。例如,间隔时间为 24 小时的自动回复程序在星期一上午 8:00 收到电子邮件后会立即回复该邮件。如果在星期二上午 8:00 之前收到来自同一电子邮件地址的信息,自动回复将不再回复。
注意:如果将时间间隔设置为 0,系统将对每封邮件发送自动回复。
4、在电子邮件文本框中,输入要回复的电子邮件地址。
重要:每个电子邮件地址只能添加一个自动回复。如果尝试为一个电子邮件地址添加多个自动回复,界面上将显示错误信息。
5、在发件人文本框中,输入将出现在回复中的用户名。
6、在主题文本框中,输入将出现在回复中的主题。
7、如果回复信息包含 HTML 标记,请选择 HTML 复选框。
8、在正文文本框中,输入回复的文本,例如
I am out of the office until July 12nd. You can reach me on my cell phone in case of emergencies.
注意:可以在邮件正文中使用%subject%、%from% 、 %email%和%标记来表示信息,例如来信的发件人或主题。标签使用百分号()作为标记。
9、选择开始时间,可以选择立即或自定义。
注意:
系统根据用户工作站操作系统时间计算时间,并将其转换为格林威治标准时间 (GMT);
该功能使用 12 小时制符号,并以 24 小时制符号重新格式化时间。例如,如果选择开始时间,系统会自动将时间重新格式化为18:306:30 PM。
10、选择晚于给定开始时间的停止时间。可以选择从不或自定义。
11、单击创建。
四、Webmail添加自动回复
只能为 Webmail 中的非默认电子邮件帐户添加自动回复,不能为 Webmail 中的默认电子邮件帐户添加自动回复。
可以在 Webmail 中为自己的电子邮件账户添加自动回复。为此,请执行以下步骤:
1、登录 Webmail 界面,网址为https://example.com:2096example.com,其中代表电子邮件地址的域名。
2、从界面右上角的电子邮件地址菜单中选择自动回复。自动回复界面就会出现。
3、按照添加自动回复部分的说明添加自动回复。
电子邮件账户的所有电子邮件都将收到该自动回复,直到将其删除。
五、编辑自动回复
要编辑自动回复,请执行以下步骤:
1、在 “当前自动回复 “表中找到要编辑的自动回复,然后单击 “编辑”。这时会出现一个新界面。
2、编辑自动回复信息。
3、单击 “修改”。
六、删除自动回复
要删除自动回复,请执行以下步骤:
1、在当前自动回复表中找到要删除的自动回复,然后单击删除。此时会出现一条确认信息。
2、单击删除自动回复。