类型:独立站平台
简介:跨境电商独立站SAAS建站平台,打通线上线下,智能工具优化销售链路。
SHOPLINE是一款功能强大的电商平台,它提供了多种订单管理功能,包括订单查询、订单处理、订单跟踪等。SHOPLINE 订单后台主要分为三大板块:订单、草稿单、弃单,本文将为详细介绍订单板块的功能,以方便大家更好的管理订单。
一、订单列表
进入订单板块,首先看到订单列表,其中归档订单默认隐藏,需要在筛选列表进行条件筛选;而未完成的结帐将显示在【弃单】板块中,可以在该板块中查看,并对顾客发送召回通知。
二、订单筛选
1、搜索订单
在搜索文本框中,可以输入「商品名称」、「订单编号」、「电话号码」、「收件人名称」、「订单 ID」等进行搜索。
2、订单筛选
也可以筛选订单的【订单状态】、【付款状态】和【发货状态】进行复合筛选,也支持点击搜索栏右侧的【更多筛选】,添加更多的查询条件。
3、自定义选项卡
SHOPLINE 支持自定义检索条件保存成一张选项卡,帮快速按照日常筛选条件找出需要管理的订单。
同时也支持更新或是删除已存在的选项卡。
设置入口:admin >【订单】
设置步骤:
- 自定义筛选条件;
- 自定义筛选项名称;
- 保存筛选项。
4、订单归档
为了方便对订单管理,SHOPLINE支持做订单归档,目前订单支持手动归档和自动归档。
5、导出订单
为了方便对订单管理,SHOPLINE订单列表处支持做导出订单。
三、订单管理
订单状态说明如下表:
状态类型 | 状态名称 | 状态说明 |
订单状态 | 处理中 | 该状态为订单的基础状态,代表订单可以被操作和编辑 |
已取消 |
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归档 |
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支付状态 | 未付款 | 该状态为订单未收到顾客支付的款项时的支付状态 |
支付中 | wordplay 信用卡渠道独有,在提交支付渠道后、但还没返回支付结果的状态 | |
已授权 |
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部分付款 |
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已付款 | 订单中所有商品金额均已成功收到顾客的支付款项 | |
部分退款 | 订单发生过退款,但顾客支付金额并未全额退回 | |
已退款 | 订单发生过退款,且顾客的支付金额已经全额退回 | |
发货状态 | 待发货 | 订单中的商品均未成功发货 |
部分发货 | 订单中的部分商品已经发货 | |
已发货 | 订单中的需要发货的商品均已完成发货 |
1、订单权限
当需要给不同员工角色根据分工设置不同权限时,SHOPLINE支持在订单模块设置查看、导出订单和订单退款功能。可以参考订单权限查看。
2、创建订单
当通过其他渠道获取到商品销售信息并帮顾客创建订单时,可以在admin给顾客创建订单。
针对客户下单场景,如果需要严格控制商品库存不能超卖,可以选择客户结账时就锁定商品库存(在结账支付过程中商品库存将被锁定无法释放)。
3、修改付款状态
可以在订单详情对单个订单的支付状态进行修改,若设置了手动入账订单的付款,还可以在订单列表批量修改订单的支付状态。
付款状态修改说明:
状态名称 | 操作说明 |
未付款 |
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已付款 | 您修改订单为「已付款」,但支付状态不支持回改到「未付款」 |
部分付款 |
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部分退款 |
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已退款 |
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注意:如出现 Paypal 支付的订单记录显示状态为“ pending review ”,但店铺后台状态为已付款的情况,该场景是客户付了钱,但该笔钱被 PayPal 冻结了,需要等待 21 天或者发货后,PayPal 那边才会解除该状态,正常返款。
5、取消订单
若与顾客达成协议需要取消本次交易,可以在后台【订单】模块操作取消订单,订单将被停止不允许再被更新(订单退款除外)。同时也可以在取消订单时给顾客退款和商品库存回退。
6、订单发货
若已经将客户下单的产品寄出,可以在后台【订单】模块及时更新订单状态和物流信息。订单会根据商品发货情况更新订单状态。
7、编辑订单商品
当与顾客达成协议需要对订单内商品处理时,SHOPLINE 支持对订单内商品及其数量进行修改;当商品未发货时支持减少商品数量或直接删除商品,此操作过后若顾客已支付商品金额需要发起退款给顾客;当订单未全部发货时可以增加商品数量或是新的商品,此操作过后可发起订单支付向顾客收取该订单金额差额。
8、订单退货/退款
当与顾客达成商品售后协议后,SHOPLINE 支持对商品发起退货并根据顾客实际支付的金额进行退款。在退款时若选择原路退回支付手续费无法退还。
9、订单欺诈风险
当订单存在欺诈风险时,需要谨慎处理以防止履约欺诈订单带来损失。SHOPLINE支持通过SHOPLINE平台提供的订单欺诈分析或是按照第三方应用识别欺诈风险。
10、订单通知
当店铺有新订单产生时,SHOPLINE支持按照邮件方式通知有新订单产生需要处理。